Qui parmi nous n'a jamais remis à plus tard certaines choses ? Tout le monde va lever la main et avoir raison. Le retard dans l'accomplissement des tâches et des responsabilités porte le terme effrayant de procrastination.
Il s'agit d'un phénomène commun à un grand nombre de personnes. Il suffit de fouiller dans sa mémoire et d'identifier les moments où nous avons délibérément évité une course importante ou une activité désagréable qui doit être faite, mais qui, pour une raison quelconque, n'est pas très souhaitable.
Les gens s'adonnent à des bêtises pour éviter l'important. Soudain, ils ont envie de grignoter, de passer une demi-heure de plus sur la messagerie, d'appeler des amis, de feuilleter un magazine ou de rêver à des vacances tant attendues. Les gens se justifient en disant qu'ils ont aussi fait des choses très utiles, tandis que la solution aux problèmes urgents est remise à plus tard et que les choses s'empilent dans des dossiers et des volumes.
La procrastination a ses propres raisons.
Premièrement, nous manquons souvent de motivation pour mener à bien l'entreprise que nous avons lancée. La question qui se pose est la suivante : pourquoi devrions-nous le faire ? Le travail ne tolère pas l'agitation, nous pouvons attendre aussi longtemps que possible. La motivation diminue lorsque nous faisons des choses que nous n'aimons pas ou lorsque nous sommes soumis à des contraintes, par exemple, lorsqu'un étudiant étudie un sujet ennuyeux, tandis qu'un employé effectue des tâches fastidieuses ou, dans le pire des cas, déteste son travail, reçoit un faible salaire, mais est obligé d'endurer et de faire le poids en raison de la somme de divers facteurs. Lorsqu'une personne décide de se lancer dans le travail accumulé, elle se rend soudain compte qu'il y en a tant et qu'elle ne sait pas par où commencer ? Comment établissez-vous vos priorités ? Comment séparer l'essentiel de l'accessoire ? La confusion dissipe l'enthousiasme et la procrastination prend le dessus.
La cause la plus banale de la procrastination est l'incapacité à organiser et à hiérarchiser correctement le processus de travail, à se mettre au travail afin de le mener à bien. Une personne ne parvient pas à catégoriser les tâches et se retrouve dans une impasse. Dans de rares cas, une personne manque de compétences banales pour accomplir une tâche, mais a honte d'admettre sa faiblesse, a du mal à admettre son incompétence et doit retarder le moment de l'exposition.
La procrastination est caractéristique de certains types de personnalité. Les premières victimes sont des personnes naturellement irresponsables qui, dès leur plus jeune âge, ont du mal à s'organiser et sont incapables de faire leurs courses à temps. Ils ont du mal à aller jusqu'au bout d'une course, aiment faire des promesses, mais ne les tiennent pas, ne s'inquiètent pas trop de leur insuffisance, mais ont des problèmes constants d'apprentissage et d'emploi.
Les sentiments de culpabilité et de remords qui découlent de la procrastination sont tout aussi dommageables. Les gens se reprochent leur faiblesse et leur manque de volonté et se promettent de faire mieux le lendemain, répétant généralement le même scénario. Dans certains cas, la culpabilité déclenche des réactions dépressives et névrotiques, mais le plus souvent, le procrastinateur se couvre par des mécanismes de défense efficaces de rationalisation, par lesquels il invente une centaine d'excuses pour expliquer son comportement.
Seule la volonté et une capacité d'organisation accrue peuvent permettre de surmonter la dépendance.
Il faut apprendre à classer efficacement les tâches accumulées. Le premier groupe est constitué de tâches urgentes et particulièrement importantes qui requièrent de l'attention comme des petits pains chauds.
Le deuxième groupe est constitué de tâches moins importantes qui ne sont pas une priorité absolue. Le troisième groupe comprend les questions qui ne peuvent pas être traitées dans un court laps de temps et qui nécessitent une plus grande attention. Il est préférable d'avoir une liste écrite afin de voir clairement ce que vous devez faire en premier. Une liste sous les yeux permet d'être plus sûr de soi et de réduire l'anxiété. En lisant l'agenda, on se rend compte que tout n'est pas aussi désespéré qu'il n'y paraît.
Il est également essentiel de créer la bonne motivation et de la renforcer lorsque des doutes s'installent. Vous devez toujours vous poser la question suivante : pourquoi est-ce que je fais cela, qu'est-ce que cela va m'apporter, quel sera le bénéfice au bout du compte ? Vous savez que vous pouvez faire beaucoup avec une grande motivation.
Ne vous mettez pas dans un état de frénésie et de surmenage. Prenez une pause complète pour retrouver votre énergie. Pensez de manière créative et en dehors des sentiers battus lorsque vous êtes vraiment passionné par quelque chose. Félicitez-vous pour votre productivité et ne vous grondez pas pour votre inaction.